2022年南开大学医学院第二批专业学位博士博士研究生申请考核制综合考核网络远程笔试实施细则

2022-04-21

根据目前防疫形势,为避免考生大规模流动、聚集,我院经研究决定以网络在线远程视频形式,闭卷进行笔试(以下简称网络远程笔试),笔试时间1.5小时。以下为网络远程笔试实施细则

一、 时间安排

4月28日下午14:30——16:00

二、 软硬件要求

我院网络远程笔试采用字节跳动公司的“飞书”作为考试平台,请考生务必以下要求配备合格的软硬件设施

1. 硬件

1)考生应具备“双机位”,即笔记本电脑+智能手机“PC(外接摄像头)+智能手机”,确保相应的摄像头、麦克风及扬声器可正常使用;建议使用笔记本电脑+智能手机模式电脑做为主机位,主要用于接收考场指令、考卷、与监考员互动,监考员观察考生正面状态;智能手机做为二机位,主要用于监考员观察考生周围状态、拍摄高清试题答卷及草稿纸等。

2)务必连接优质高速Wi-Fi网络或移动通讯网络,确保网络链接顺畅。

3)关闭笔记本电脑PC屏保、无关程序,特别是微信、QQ、浏览器等易弹出窗口的软件。手机须关闭即时通讯软件等可能干扰考试的应用程序。此外,若笔试过程中出现断网情况,考生需第一时间打开手机信号,确保与监考员及时取得联系。

4)我院为业务课试题分别设计专用答题纸模板草稿纸请使用没有任何标记的A4白纸。请考生根据答题纸和草稿纸模板预先打印足够答题纸,备足黑色签字笔等必要的考试用品,非考试必须物品不得出现在考试现场。答题纸模板附件一。

5)考生应预备合适的考场空间,确保考场空间为光线充足、整洁的封闭空间,周围没有任何资料、电子设备(不包括考试用设备),没有无关人员。除笔试要求的设备和物品外,笔试场所考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料、电子设备等。

考试时考生应正对主机位就座,保持坐姿端正,确保考生头肩部及双手出现在主机位视频画面中,保证面部清晰可见,不佩戴口罩和耳饰,头发不可遮挡耳朵,不可佩戴耳机。二机位从考生侧后方拍摄(与考生后背面成45°角)考生、主机位屏幕和考生前方桌面,确保可拍摄到考生本人、主机位屏幕和考生前方桌面,可参考下图例进行机位布置:

A.双机位分布

B.二机位视角

1. 软件

1)笔记本电脑(PC:安装最新版飞书 Windows 客户端同时支持 iOS,iPadOS,Android,macOS 版本),安装Microsoft WordWPS Office

2)手机端:安装最新版飞书APP。

飞书客户端APP下载网址为:https://www.feishu.cn/download

一、 考前准备工作

1. 笔试确认,添加飞书

1)监考员将422-424通过飞书向考生发送好友申请,请考生及时关注飞书信息。如果未能及时通过飞书好友申请,则将以电话短信方式考生发出笔试确认通知并进行线上软件调试。生因故4241600未收到笔试确认通知,务必42511:00前通过电话方式022-83662909联系学院研究生办公室,办理笔试确认手续,否则视为自愿放弃笔试资格,不予准考。

(2)考生需使用网上报名时填写的手机号注册飞书账号,并以以下方式命名:考生编号+姓名

(3)请确认参加笔试的考生监考员添加飞书好友,认证阅读《南开大学博士研究生入学考试考场规则(见附件并签署《南开大学2022研究生笔试考生诚信承诺书》(模板见附件),扫描拍照)后于42416:00通过飞书发送给对应监考员。考生确认参加笔试以提交《南开大学2022年博士研究生笔试考生诚信承诺书》为准

2. 系统调试

4月26日,根据考场分组,监考员将组织本考场考生进行系统调试,确认每位实考考生设备可用、网络通畅。请考生确认所使用的笔记本电脑、手机等设备电量充足并接通电源后再进行测试。

3. 考试流程预演

系统调试完成后,将对考生进行考试全流程预演,包括考试环境监测、考生身份核查、发送试卷、开始考试以及考后试卷提交等环节。

4. 考生身份及考场环境核查

监考员逐个对照负责考场实考考生身份信息、面部图像及身份证是否一致。检查考生考场环境及答题纸是否合规。

所有考生通过截屏方式采集其身份证及面部图像,用于后期复试、入学报到等各环节的核查比对。

二、 考试流程

时间

考场指令

13:00-13:20

1.按规定正确安放设备。

2.两台设备分别登陆飞书账号。

3.等待监考员发送飞书会议号(或会议邀请)。

4.将本人身份答题纸、草稿纸及考试用文具准备齐全,并放置在桌面右上角。

13:20-13:30

1. 监考员通过飞书向考生发送飞书会议号(会议邀请)

2.考生通过飞书会议号(或会议邀请)在两台设备分别加入飞书会议

3.如考生未正常加入飞书会议,请通过飞书或电话及时联系监考员。

13:30-14:25

监考员按照顺序对考生身份进行逐一核查:

1.对照考生飞书姓名中考生编号姓名一致飞书姓名设置规则为:考生编号+姓名)。

2.考生通过主机位向监考员展示本人身份证(请考生将身份证拿到考生胸前)监考员核实考生身份信息是否与考生身份证一致,对照考生身份证照片、考生面部图像是否为同一人并做截屏保存用于后期复试、入学报到等各环节的核查比对。

3.确认考生身份无误后,由监考员通过截屏方式留存考生头像及身份证展示画面

4.考生在答题纸规定位置准确填写考生准考证号姓名相关信息

5.检查考生环境及答题纸、草稿纸等考试用品是否合规。

14:25-14:28

1.监考员通过飞书私信向考生发送经过加密的本场考试试题

2.考生接收到试题请下载到主机位桌面位置,认真核对考试试题是否为本人所考本场考试试题,如果有误请及时通过飞书监考员汇报

3.如未按时接收到试题,请及时通过飞书监考员汇报

14:28-14:30

1.监考员通过飞书投屏方式向考生发送试题解密密码

2.考生通过密码解密试题,并次核对试题是否有误如果无误,请通过飞书向监考员回复“试题已接收,核对无误”;如果有误,请及时联络监考员。考生不可作答。

14:30

监考员发布考试开考指令,考生开始答题。

14:30-16:00

1.考生认真答题

2.除笔试需要打开的软件(飞书Word(WPS Office)),不允许再运行其他网页或软件,设备须处于免打扰状态,保证笔试过程不受其他因素干扰或打断,不得与外界有任何音、视频交互。笔试期间考生不得录屏、录音、录像。

3.笔试期间如发生设备和网络故障,应立即联系监考员,并根据要求启用备用系统或其他操作。

4.在考试结束前,考生不得离开座位,双手不得离开监控范围,考试期间考生不允许如厕考生坚持如厕,可举手向监考员汇报,征得监考同意后,可提前交卷结束本场考试

5.考生完成答题后,可申请提前交卷,经监考员同意后按照监考员指令完成交卷程序

16:00

监考员发布考试结束指令考生立即放下笔停止答题,双手远离桌面、答题纸。

16:00-16:30

交卷交卷过程中,监考员对违规者及时进行警告制止,如警告后仍未停止违规行为,将记录在案,上报巡考,考场规定处理

1.按照监考指令,被叫到的考生依次使用辅机位展示所有答题纸、草稿纸,并监考依次对考生展示的答题纸、草稿纸进行截屏,截屏时应确保截图清晰度,并进行了有效存储。

2.完成答题纸、草稿纸展示的考生个人所有答题纸进行清晰有效拍照,并于16:30前将所拍答题纸照片通过飞书私信发送给监考员;图片尽可能按照答题纸左(紧贴密封线的一端)右两端对齐拍照,左右尽量不留白、上下可均匀留白;同一场考试科目的答题纸图片按顺序、以考生编号+姓名+答题纸页码命名(例如:使用了3张答题纸,则其对应的文件名应该为:考生编号+姓名+01.jpg,考生编号+姓名+02.jpg和考生编号+姓名+03.jpg)。如遇问题造成上传不成功的情况请及时与监考员联系

3.监考员检查考生提交的答题纸清晰度和完整度,如果不清晰或者不完整,可要求考生再次拍照上传。

4.所有考生完成答卷、草稿纸截屏取证程序后,监考员发布本场考试结束指令,考生可自由活动

5.考试试题及答卷属于保密材料,请考生完成答卷提交程序后保存至初试成绩公布,然后自行销毁不得私自传播试题、答卷。

三、 应急处置方案

1. 断网

1)学校端断网

如果学校端断网不能迅速恢复,考试择期(拟于一周后)另行组织补考。

2)考生端断网

短时间(原则上1分钟以内)恢复网络信号可继续答题,且考生须承诺没有其他违规行为;否则该场考试成绩无效。

出现多次断网情况,由监考员汇报考务组,并由考务组根据具体情况判定是否属于恶意断网,可取消本场考试成绩。

2. 考生离场

答题期间,严禁考生私自离开视频监控,包括如厕;否则取消本场考试成绩、不予补考。

四、 复试

复试统一采用网络远程方式进行考核,考核方案将南开大学医学院网站另行通知

五、 其他

1. 答题纸及草稿纸的使用说明

业务课答题纸:每科考试必须且只能预备一张首页和若干张“第二页”;每科考试只能使用一张答题纸首页、“第二页”可以根据答题情况使用多张。试卷作答完成后请务必填写每页页码和总页数;所有题目必须使用黑色水笔作答。

2. 联系方式

联系电话:022-83662909

南开大学医学院

2022421

附件一:业务课答题纸(模板A4).pdf

附件二:南开大学博士研究生入学考试考场规则.pdf

附件三:南开大学2022年研究生笔试考生诚信承诺书.pdf