根据目前防疫形势,为避免考生大规模流动、聚集,我院经研究决定以网络在线远程视频形式,闭卷进行笔试(以下简称网络远程笔试),笔试时间1.5小时。以下为网络远程笔试实施细则:
一、 时间安排
4月28日下午14:30——16:00
二、 软硬件要求
我院网络远程笔试采用字节跳动公司的“飞书”作为考试平台,请考生务必按以下要求配备合格的软硬件设施。
1. 硬件
(1)考生应具备“双机位”,即“笔记本电脑+智能手机”或“PC(外接摄像头)+智能手机”,确保相应的摄像头、麦克风及扬声器可正常使用;建议使用“笔记本电脑+智能手机”模式。电脑做为主机位,主要用于接收考场指令、考卷、与监考员互动,监考员观察考生正面状态;智能手机做为二机位,主要用于监考员观察考生周围状态、拍摄高清试题答卷及草稿纸等。
(2)务必连接优质高速Wi-Fi网络或移动通讯网络,确保网络链接顺畅。
(3)关闭笔记本电脑或PC屏保、无关程序,特别是微信、QQ、浏览器等易弹出窗口的软件。手机须关闭即时通讯软件等可能干扰考试的应用程序。此外,若笔试过程中出现断网情况,考生需第一时间打开手机信号,确保与监考员及时取得联系。
(4)我院为业务课试题分别设计了专用答题纸模板,草稿纸请使用没有任何标记的A4白纸。请考生根据答题纸和草稿纸模板预先打印足够的答题纸,并备足黑色签字笔等必要的考试用品,非考试必须物品不得出现在考试现场。答题纸模板见附件一。
(5)考生应预备合适的考场空间,确保考场空间为光线充足、整洁的封闭空间,周围没有任何资料、电子设备(不包括考试用设备),没有无关人员。除笔试要求的设备和物品外,笔试场所考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料、电子设备等。
考试时考生应正对主机位就座,保持坐姿端正,确保考生头肩部及双手出现在主机位视频画面中,保证面部清晰可见,不佩戴口罩和耳饰,头发不可遮挡耳朵,不可佩戴耳机。二机位从考生侧后方拍摄(与考生后背面成45°角)考生、主机位屏幕和考生前方桌面,确保可拍摄到考生本人、主机位屏幕和考生前方桌面,可参考以下图例进行机位布置:
A.双机位分布
B.二机位视角
1. 软件
(1)笔记本电脑(PC):安装最新版飞书 Windows 客户端(同时支持 iOS,iPadOS,Android,macOS 版本),安装Microsoft Word或WPS Office。
(2)手机端:安装最新版飞书APP。
飞书客户端及APP下载网址为:https://www.feishu.cn/download
一、 考前准备工作
1. 笔试确认,添加飞书。
(1)监考员将于4月22日-4月24日通过飞书向考生发送好友申请,请考生及时关注飞书信息。如果未能及时通过飞书好友申请,则将以电话、短信方式向考生发出笔试确认通知;并进行线上软件调试。如考生因故于4月24日16:00前仍未收到笔试确认通知,请务必于4月25日11:00前通过电话方式(022-83662909)联系医学院研究生办公室,办理笔试确认手续,否则视为自愿放弃笔试资格,并不予准考。
(2)考生需使用网上报名时填写的手机号注册飞书账号,并以以下方式命名:考生编号+姓名。
(3)请确认参加笔试的考生与监考员添加飞书好友,认证阅读《南开大学博士研究生入学考试考场规则》(见附件二)并签署《南开大学2022年研究生笔试考生诚信承诺书》(模板见附件三),扫描(或拍照)后于4月24日16:00前通过飞书发送给对应监考员。考生确认参加笔试以提交《南开大学2022年博士研究生笔试考生诚信承诺书》为准。
2. 系统调试
4月26日,根据考场分组,监考员将组织本考场考生进行系统调试,确认每位实考考生设备可用、网络通畅。请考生确认所使用的笔记本电脑、手机等设备电量充足并接通电源后再进行测试。
3. 考试流程预演
系统调试完成后,将对考生进行考试全流程预演,包括考试环境监测、考生身份核查、发送试卷、开始考试以及考后试卷提交等环节。
4. 考生身份及考场环境核查
监考员逐个对照负责考场实考考生身份信息、面部图像及身份证是否一致。检查考生考场环境及答题纸是否合规。
对所有考生通过截屏方式采集其身份证及面部图像,用于后期复试、入学报到等各环节的核查比对。
二、 考试流程
时间 | 考场指令 |
13:00-13:20 | 1.按规定正确安放设备。 2.两台设备分别登陆飞书账号。 3.等待监考员发送飞书会议号(或会议邀请)。 4.将本人身份证、答题纸、草稿纸及考试用文具准备齐全,并放置在桌面右上角。 |
13:20-13:30 | 1. 监考员通过飞书向考生发送飞书会议号(或会议邀请)。 2.考生通过飞书会议号(或会议邀请)在两台设备分别加入飞书会议。 3.如考生未正常加入飞书会议,请通过飞书或电话及时联系监考员。 |
13:30-14:25 | 监考员按照顺序对考生身份进行逐一核查: 1.对照考生飞书姓名中考生编号、姓名一致(飞书姓名设置规则为:考生编号+姓名)。 2.考生通过主机位向监考员展示本人身份证(请考生将身份证拿到考生胸前),监考员核实考生身份信息是否与考生身份证一致,对照考生身份证照片、考生面部图像是否为同一人。并做截屏保存用于后期复试、入学报到等各环节的核查比对。 3.确认考生身份无误后,由监考员通过截屏方式留存考生头像及身份证展示画面。 4.考生在答题纸规定位置准确填写考生准考证号、姓名等相关信息。 5.检查考生环境及答题纸、草稿纸等考试用品是否合规。 |
14:25-14:28 | 1.监考员通过飞书私信向考生发送经过加密的本场考试试题。 2.考生接收到试题后请下载到主机位桌面位置,认真核对考试试题是否为本人所考本场考试试题,如果有误请及时通过飞书向监考员汇报。 3.如未按时接收到试题,请及时通过飞书向监考员汇报。 |
14:28-14:30 | 1.监考员通过飞书投屏方式向考生发送试题解密密码。 2.考生通过密码解密试题,并再次核对试题是否有误;如果无误,请通过飞书向监考员回复“试题已接收,核对无误”;如果有误,请及时联络监考员。考生不可作答。 |
14:30 | 监考员发布考试开考指令,考生开始答题。 |
14:30-16:00 | 1.考生认真答题。 2.除笔试需要打开的软件(飞书和Word(或WPS Office)),不允许再运行其他网页或软件,设备须处于免打扰状态,保证笔试过程不受其他因素干扰或打断,不得与外界有任何音、视频交互。笔试期间考生不得录屏、录音、录像。 3.笔试期间如发生设备和网络故障,应立即联系监考员,并根据要求启用备用系统或其他操作。 4.在考试结束前,考生不得离开座位,双手不得离开监控范围,考试期间考生不允许如厕。如考生坚持如厕,可举手向监考员汇报,征得监考员同意后,可提前交卷并结束本场考试。 5.考生完成答题后,可申请提前交卷,经监考员同意后按照监考员指令完成交卷程序。 |
16:00 | 监考员发布考试结束指令,考生立即放下笔停止答题,双手远离桌面、答题纸。 |
16:00-16:30 | 交卷:在交卷过程中,监考员对违规者及时进行警告制止,如警告后仍未停止违规行为,将被记录在案,上报巡考,按考场规定处理。 1.按照监考指令,被叫到的考生依次使用辅机位展示所有答题纸、草稿纸,并由监考员依次对考生展示的答题纸、草稿纸进行截屏,截屏时应确保截图清晰度,并进行了有效存储。 2.完成答题纸、草稿纸展示的考生,个人对所有答题纸进行清晰有效拍照,并于16:30前将所拍答题纸照片通过飞书私信发送给监考员;图片尽可能按照答题纸左(紧贴密封线的一端)右两端对齐拍照,左右尽量不留白、上下可均匀留白;同一场考试科目的答题纸图片按顺序、以“考生编号+姓名+答题纸页码”命名(例如:如使用了3张答题纸,则其对应的文件名应该为:考生编号+姓名+01.jpg,考生编号+姓名+02.jpg和考生编号+姓名+03.jpg)。如遇问题造成上传不成功的情况,请及时与监考员联系。 3.监考员检查考生提交的答题纸清晰度和完整度,如果不清晰或者不完整,可要求考生再次拍照上传。 4.等所有考生完成答卷、草稿纸截屏取证程序后,监考员发布本场考试结束指令,考生可自由活动。 5.考试试题及答卷属于保密材料,请考生完成答卷提交程序后保存至初试成绩公布,然后自行销毁。不得私自传播试题、答卷。 |
三、 应急处置方案
1. 断网
(1)学校端断网
如果学校端断网不能迅速恢复,考试择期(拟于一周后)另行组织补考。
(2)考生端断网
短时间(原则上1分钟以内)恢复网络信号可继续答题,且考生须承诺没有其他违规行为;否则该场考试成绩无效。
如出现多次断网情况,由监考员汇报考务组,并由考务组根据具体情况判定是否属于恶意断网,可取消本场考试成绩。
2. 考生离场
答题期间,严禁考生私自离开视频监控,包括如厕;否则取消本场考试成绩、不予补考。
四、 复试
复试统一采用网络远程方式进行考核,考核方案将在南开大学医学院网站另行通知。
五、 其他
1. 答题纸及草稿纸的使用说明
业务课答题纸:每科考试必须且只能预备一张首页和若干张“第二页”;每科考试只能使用一张答题纸首页、“第二页”可以根据答题情况使用多张。试卷作答完成后请务必填写每页页码和总页数;所有题目必须使用黑色水笔作答。
2. 联系方式
联系电话:022-83662909
南开大学医学院
2022年4月21日