一、由于录检尚未完成，我校发送【南开大学调档函】及【录取通知书】的时间待定，请考生时刻关注我院网站通知，学生收到调档函后交给所在单位人事部门，并于规定日期前将档案寄回到指定地址。

我院收到学生档案后，方可发放录取通知书；档案在南开大学的新生不用调档；

调入的档案可邮寄，也可以密封、加盖公章后由考生本人送达。

档案邮寄地址：天津市南开区卫津路94号南开大学医学院203学生工作办公室  

邮编：300071

研究生档案收件人：学生工作办公室

接收电话：022-23508098

我院会定期将接收到的档案情况发布在学院官网通知栏，新生可自行查询档案到达与否，无需电话咨询。

二、应届毕业生（从未参加过工作的）只需要人事档案即可，不需要工资关系转移证明；有工作经历的，需要有工资关系转移证明，但如果工作是临时的或工作单位无法开具工资转移证明的，需要人事档案存放单位出具档案存放证明。其根本问题是保证没有空档期。

三、因家庭经济困难想要申请国家助学贷款（校园地贷款）的考生，需提供乡镇或街道以上民政部门签章的“家庭困难证明”。（特别要注意：所开的证明，农村生源的须乡镇级以上（含乡镇级）政府或民政部门盖章，村委会盖章无效。城镇生源的须所在区县民政部门或街委会（办事处）盖章，居委会或父母单位盖章无效。证明中必须出现有学生本人的姓名，红色章印必须清晰，否则无效。）新生持该证明原件于9月初开学报到后统一办理国家助学贷款手续，贷款限额每人每年不超过12000元。

【特别说明】：即日起至报到期间均不办理，入学后等学校通知即可。

四、“党组织关系”（注1）和“户籍关系”（注2）由本人在入学报到后上交，统一办理转入手续（不要邮寄，以免丢失）。

五、咨询电话：

022-83662909，研究生办公室。负责咨询和寄发调档函和录取通知书。
022-23508098，学生工作办公室。负责接收考生档案、工资证明、家庭困难证明及贷款申请，咨询接收团组织关系。

022-23509913，学院党委。负责接收党组织关系。

022-23509816，学校户籍科。负责户口迁入咨询。

注1：党组织关系各项目填写内容：

（1）介绍信抬头：中共南开大学医学院委员会

（2）转入单位（也称为“去处”）：南开大学医学院（新生党支部尚未建立，因此没有党支部名称）。

（3）网上转接：

“全国党员管理信息系统”转到：中共南开大学医学院委员会。通过系统发起组织关系转出后，须导出电子版介绍信并打印纸版。

（4）持纸质党员组织关系介绍信的同学，报到后联系原单位在全国党员管理信息系统接转（如果确定不使用这个系统请自行用铅笔在介绍信上标注“不使用”即可）。

（5）请各位同学在入学报到当天携带党组织关系介绍信到报到处交给相关负责老师。转入南开大学的所有人员都需要开具纸质介绍信转接党组织关系。介绍信应当有清晰的编号，报到时尚在有效期内。 

注2：“户籍关系”：“外地户口迁入地址”：天津市南开区卫津路94号南开大学。“所属派出所”：公安南开分局学府街派出所。

提示：户口是否迁入学校完全自愿，但迁入手续需在入学报到时办理，逾期不能补办，而且一旦迁入学校则不能迁出。同时，落户时间较长，一般为当年九月份到次年五月份，落户期间不能办理护照、出国等手续。因此有需要在第一学年期间出国的同学建议在入学前办好护照并准备好外语成绩。但部分省市、部分单位在学生毕业调档及落户时，要求户口统一从学校集体户口迁出，有该需求的同学建议将户口迁入学校。

注3：团组织关系：

抬头：南开大学医学院团委

如有纸质版团组织关系转接介绍信，请开学时自带或随档案转寄。

智慧团建系统，可以发起转出，但暂时无法接收，开学后获得学籍且档案审核没问题后，再接收并分配团支部。

其他未尽事宜，请随时关注本网页。以上内容如有变化，请以网上最新信息为准！